作為中國傳統(tǒng)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，建筑建材行業(yè)是拉動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，占國民生產(chǎn)總值的20％左右，為我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展做出巨大貢獻。過去建筑企業(yè)受技術、場地等限制，一直采用傳統(tǒng)的采購方式，再加上整個建筑行業(yè)內(nèi)部信息相對割裂、采購面臨層層傳播、中間溝通亦面臨多層稅費等問題，為建材采購工作增添了不少困難。
建材采購工作中產(chǎn)生的難題
1、信息一體化水平低，協(xié)作環(huán)節(jié)不暢通
從信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)開始，各大中小型建筑企業(yè)，都已經(jīng)開始陸續(xù)普及信息化軟件系統(tǒng)，但過去粗放的產(chǎn)業(yè)模式和管理體系，導致建筑建材行業(yè)對信息流的關注不夠，僅重視單一信息存儲和展現(xiàn)，缺乏流通性考慮與應用。
2、采購價格不透明，議價能力弱
建筑建材通常是一個大批量物料的采購需求，在采購過程中必須考慮控制成本要素，但由于供需信息交流的不對稱，采購價格對于采購方來說完全是不透明的，缺乏對市場供應價格的了解，造成采購需方的議價能力十分弱，在交易博弈中常常處于被動。
3、資金占用壓力大、周轉(zhuǎn)慢、資金成本高
建筑企業(yè)有著大量的資金需求用于項目的運轉(zhuǎn)，而建筑材料的采購往往是企業(yè)的剛性需求，無材料、無人員會導致項目停滯，建材采購帶來的資金周轉(zhuǎn)慢、資金成本高等問題，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力驟增，是建筑企業(yè)的痛中之痛。
4、產(chǎn)品交付不可靠，品質(zhì)和交期難保障
在采購過程中，供應商的選擇是十分重要的一個環(huán)節(jié)，雙方在信息傳遞上時常面臨信息不對稱、溝通不及時不清楚等問題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)、云計算的數(shù)字化信息平臺沖擊以及市場對品質(zhì)需求日益提高的影響下，使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型越來越多被建筑材料企業(yè)所認可，供應鏈采購作為企業(yè)經(jīng)營重要且復雜的管理場景，一直處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的聚光燈下。對于采購模塊而言，企業(yè)傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)更多的是關鍵節(jié)點的數(shù)字化管理，而缺乏過程的數(shù)字化管理，因此導致管理半徑短，且綜合成本依然高企。
【數(shù)商云】數(shù)字化采購管理平臺則可以解決這一痛點，不僅注重企業(yè)內(nèi)部采購效率的提升，且通過采購需求、供應商協(xié)同、戰(zhàn)略尋源等模塊，幫助企業(yè)找到更優(yōu)質(zhì)的供應商，在線管理供應商，管控風險，形成“端到端”的采購管理體系。智慧采購商城系統(tǒng)可將繁瑣的采購業(yè)務整合成一套流程進行數(shù)字化采購系統(tǒng)管理，讓采購從低效的反復溝通中解放出來。
通過構建數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，推動企業(yè)采購和企業(yè)采購管理場景的深度融合，數(shù)字化采購管理平臺從供應商管理、尋源報價，到訂單系統(tǒng)、送貨協(xié)同、對賬結算協(xié)同，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購的全流程全周期數(shù)字化，為建筑材料企業(yè)打造更開放、敏捷、共贏的數(shù)字化采購生態(tài)圈，實現(xiàn)采購全程交易數(shù)字化，更大程度的滿足企業(yè)采購管理需求。
此外，【數(shù)商云】采購平臺還采用了一系列標準化接口，可打通庫存、財務、物流等內(nèi)部系統(tǒng)，與其他外部系統(tǒng)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享，采購系統(tǒng)實現(xiàn)從采銷、訂單管理、倉儲管理、運輸管理、客戶簽收到運作、成本監(jiān)管全流程的互聯(lián)互通、智能協(xié)同，并將全流程的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯聚。
1、與計劃管理系統(tǒng)的接口
采購申請單和采購訂單是計劃管理系統(tǒng)中預計入庫量的重要來源，同時采購申請單、采購訂單和采購入庫單的業(yè)務處理直接影響計劃管理系統(tǒng)的預留數(shù)據(jù)。計劃管理系統(tǒng)產(chǎn)生的計劃訂單可以通過采購商城系統(tǒng)投放生成采購申請，計劃跟蹤貫穿于采購平臺整個交易流程。
2、與銷售管理系統(tǒng)的接口
通過采購系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單生成采購訂單可以處理以銷定購業(yè)務，根據(jù)銷售訂單生成原材料的采購申請單可以處理原材料配套采購業(yè)務，采購平臺根據(jù)采購訂單生成銷售訂單也可以處理建材企業(yè)內(nèi)部跨組織的購銷業(yè)務。
3、與庫存管理系統(tǒng)的接口
采購入庫單和采購退料單都會在采購系統(tǒng)中更新即時庫存，是形成庫存的重要來源，采購平臺具有即時、可視、可感知、可調(diào)節(jié)的能力，滿足企業(yè)個性化訂單、庫存、銷售預測之間的平衡，建立柔性供應鏈采購商城系統(tǒng)，提升企業(yè)的效率和效益。
4、與應付管理系統(tǒng)的接口
采購系統(tǒng)的采購訂單、收料單、入庫單和退料單都可以根據(jù)業(yè)務需要生成應付單，將智慧采購商城系統(tǒng)所產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)直接傳遞到應付系統(tǒng)作為確認應付的依據(jù)，智能采購平臺涵蓋企業(yè)供應商對賬管理、費用預算、常用的財務統(tǒng)計報表、應付款管理以及發(fā)票管理等功能。
以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術正在高速發(fā)展，引領建材行業(yè)進入數(shù)字化時代構建建筑材料數(shù)字化采購管理平臺，抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型與新基建時代契機，助力業(yè)務創(chuàng)新，增強市場競爭力，采購平臺助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，邁上高質(zhì)量發(fā)展之路。
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