一、系統(tǒng)功能簡介:
于芯X3醫(yī)院訂餐系統(tǒng)主要由POS手持訂餐機、營養(yǎng)訂餐軟件、讀卡器、IC卡、報表查詢機、計算機、打印機組成。
醫(yī)院訂餐系統(tǒng)設計為以下幾個功能模塊:
1、基本信息管理
主要用于維護系統(tǒng)的正常運行所需的基本資料，這些基本資料包括膳食類型、餐次、病人類型、病區(qū)、科室、原材料、食譜類別、灶別等信息。
2、系統(tǒng)管理
主要用于維護系統(tǒng)的正常運行，包含客戶端認證設置、 IC 卡認證設置、操作員管理、權限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)導入導出、日志管理、讀卡器設置、手持訂餐機設置等與系統(tǒng)運行密切相關的模塊。
3、人員管理
對系統(tǒng)中病人從入院、轉(zhuǎn)科室到結(jié)算出院的整個過程進行管理跟蹤，并對病人使用的病人 IC卡從發(fā)行到回收整個卡流程進行統(tǒng)一管理，它包括預發(fā)卡（印刷、分配卡號等預處理）、發(fā)卡、掛失、充值、解除掛失、掛失結(jié)算、退卡、換卡等與IC卡相關的所有操作。
系統(tǒng)設有住院發(fā)卡及充值管理功能的用戶接待中心，是面向用戶服務的綜合接待窗口，負責接待和處理IC卡用戶的各種服務請求，負責全院持卡人的綜合業(yè)務，靈活的卡押金設置，開戶、掛失/解掛、凍結(jié)/解凍、掛失后重新補卡、查詢、身份參數(shù)維護以及設備標識注冊等功能一應俱全。
軟件可以直接從HIS系統(tǒng)中讀取病人的相關信息，只需要輸入病人的住院號，填寫預存金額，即可輕松完成訂餐卡發(fā)卡操作，可選自動收據(jù)打印。
簡便的臨時出入院訂餐管理功能，方便病人臨時出院退餐及入院訂餐
4、菜單管理
主要用來管理制作營養(yǎng)食堂每天每個膳食類型每個餐次的菜譜，方便不同患者的訂餐。軟件支持食譜總?cè)萘?萬條，20組不同系列菜單，一次性預編輯140天食譜，支持一鍵菜單復制功能，日食譜編輯更輕松，軟件加入日食譜導入導出功能，方便批量制作食譜。
5、訂餐管理
配餐人員持手持終端到病房和工作間，病人和醫(yī)務人員根據(jù)菜譜進行訂餐。
配餐人員持手持機到工作室將相關數(shù)據(jù)下載到醫(yī)院訂餐管理軟件（無線手持機無需拿回膳食科數(shù)據(jù)采集處），并打印制作單和分發(fā)表送至飯?zhí)谩ｏ執(zhí)萌藛T根據(jù)制作單制作菜品并根據(jù)分發(fā)表送餐，系統(tǒng)支持電子報表功能，醫(yī)院一次投入，省去后續(xù)高昂的維護及運營成本（紙張、打印機耗材），節(jié)約資源。
6、營養(yǎng)分析
針對病人患病的情況，協(xié)助醫(yī)務人員配置不同的營養(yǎng)食譜，營養(yǎng)分析模塊可以對每種菜品的營養(yǎng)進行分析也可以針對某個病人某一段時間的訂餐營養(yǎng)情況進行分析。
7、財務管理
提供分組數(shù)據(jù)瀏覽和組合查詢，用戶可以依照自己的意愿來快速找到您所要的數(shù)據(jù) , 提供豐富多采的圖文界面，分析醫(yī)院訂餐任意階段、任意時期的各類經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)；
提供簡潔、清晰、全面的醫(yī)院訂餐經(jīng)營報表并由不同級別的管理人員進行調(diào)用；提供根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測將來可能發(fā)生的情況的超強分析功能，供醫(yī)院管理者調(diào)整下一步戰(zhàn)略目標。
8、各類報表中心
①住院處收款員日現(xiàn)金交款憑證；
?、谠牧辖y(tǒng)計報表；
?、墼敿毜膫€人消費查詢；
④訂餐發(fā)飯表（給派餐人員使用）；
?、莶^(qū)領飯統(tǒng)計表（給分飯人員使用）；
?、迯N房制餐表。
二、系統(tǒng)工作流程
根據(jù)醫(yī)院的實際情況，醫(yī)院訂餐系統(tǒng)工作流程如下:
?、?服務器及工作站的設置及網(wǎng)絡到達（此處需信息科提供醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡地址分配）
?、?發(fā)卡:病人住院時在住院處登記并申領一張訂餐卡，并充值。
?、?住院人員信息錄入:
1. 手工錄入:（住院處發(fā)卡人員根據(jù)住院信息人工錄入病人住院信息）
2. 從醫(yī)院HIS系統(tǒng)病人信息導入:（從HIS系統(tǒng)中提取病人的相關信息）
?、?營養(yǎng)配餐:營養(yǎng)師為病人進行營養(yǎng)咨詢、營養(yǎng)分析和營養(yǎng)治療，為病人配制營養(yǎng)食譜。
?、?訂餐:訂餐操作人員在規(guī)定時間到達病床為病人進行營養(yǎng)訂餐（可提前預定多天的早、中、晚餐）。
?、?數(shù)據(jù)傳輸:訂餐完成后返回營養(yǎng)膳食室上傳訂餐數(shù)據(jù)，并制作送餐清單和配餐統(tǒng)計表。
⑦ 廚房制餐:廚房收到配餐統(tǒng)計表根據(jù)各餐類所需材料去倉庫領取并制作。
?、?派餐:送餐員根據(jù)送餐清單將營養(yǎng)餐送達至每個病人手中。
⑨ 出院:憑訂餐卡結(jié)算，退卡及退還卡內(nèi)余額。