系 統(tǒng) 釋 疑
1.資金短缺怎么辦?
使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)勢已是有目共睹,但一些單位因資金問題而遲疑不決。其實建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)并不需要投入很多資金,只要運作得法,甚至不用投錢即可建立,且看如下分析:
由于射頻卡微機售飯系統(tǒng)屬于局部信用卡,故按信用卡慣例,可向持卡者收取部分信用押金:此押金辦卡時交納,購卡人離職時退還。但在學(xué)校學(xué)生的加入和畢業(yè)是相對的,所以對單位而言,此押金將是一筆固定的流動資金。以1000人、每人收取20元計,就會有20000元資金到位;而系統(tǒng)中的卡片是要賣給購卡者的,這樣以每張卡收取20元計,就又有20000元資金到位。而一個1000人的單位建立一套射頻卡微機售飯系統(tǒng)40000元已基本夠用。更何況射頻卡微機售飯系統(tǒng)是一套可以產(chǎn)生明顯經(jīng)濟效益的系統(tǒng):
A、堵塞原菜票、現(xiàn)金流通過程中的偷竊、丟失等漏洞。
B、提高管理水平,節(jié)約人力,加快售飯速度,從而降低成本,提高收益。
C、客觀上一定程度限制了職工的消費范圍,杜絕了飯菜票成為單位周圍“流通貨幣”的弊端,增加了職工在食堂就餐的機會,為食堂增了加收入。
D、只要有效地將“信用押金”這筆無息的資金周轉(zhuǎn)好,也會產(chǎn)生很好的效益。
E、每年的換卡也會給單位帶來很大的收入(卡的成本并沒有20元)。所以說單位基本上不用投資即可使用高效、方便、現(xiàn)代化的射頻卡微機售飯系統(tǒng)。而使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)的優(yōu)點已是人所共知,這樣一來早用早受益,據(jù)現(xiàn)在用戶的經(jīng)驗表明:使用射頻卡微機售飯系統(tǒng)后一般兩年左右即可收回投資。
2、不懂計算機的人能操作嗎?
射頻卡產(chǎn)品軟件設(shè)計最為突出的特點就是直觀、易學(xué)易懂,不需要具備專業(yè)計算機知識。當然,如果您已具備一定的計算機基礎(chǔ)知識,操作起來就更游刃有余了。
窗口界面采用windows風格,具有豐富的立方體圖文界面,您只需盯住屏幕,系統(tǒng)運行情況盡在眼前。每一步操作均有專門的提示,界面顏色可根據(jù)操作作者喜好任意調(diào)色和搭配,讓您賞心悅目,輕松工作。
3.針對財務(wù)保障,系統(tǒng)安全可靠性如何?
食堂售飯涉及人員眾多,款項較大,系統(tǒng)安全可靠性就顯得尤為重要。系統(tǒng)在主機運行安全保障、帳戶加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并進一步完善,精益求精。
4.如在售飯過程中,主機發(fā)生故障,如何保證系統(tǒng)正常運行?
由于售飯機可以脫離主機獨立運行,所以即使主機或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)任何故障,都不影響食堂的售飯。
5.如何避免操作人員的誤操作對系統(tǒng)運行產(chǎn)生嚴重后果?
系統(tǒng)增強了提示。報警功能并增設(shè)拒絕錯誤操作功能。對于危險操作,主機會發(fā)出報警聲。在軟件中系統(tǒng)對鍵盤上不用的鍵實行全封閉,對鼠標器實行范圍限制,每步關(guān)鍵操作都在確認之后,主機才予以執(zhí)行。對于某些錯誤操作,主機會拒絕執(zhí)行而回到初始狀態(tài),直到操作正確,從而保證了系統(tǒng)可靠運行。
6.從財務(wù)角度如何避免操作售人員的個人行為?
操作人員的管理實行口令規(guī)約。操作員需憑口令(即密碼)才可操作主機。